個人情報保護方針

FITEC株式会社（以下「当社」といいます。）は、事業活動において取り扱う個人情報をはじめとする個人に関する情報の保護が重要な社会的責務であると認識しています。
当社は、個人の権利利益を保護するとともに、社会から信頼される企業であり続けるため、個人情報保護マネジメントシステムを構築・運用し、以下の方針に基づき個人に関する情報の適切な保護と管理に努めます。

1. 個人に関する情報の適切な取得・利用・提供

当社は、個人情報をはじめとする個人に関する情報を適法かつ公正な手段により取得し、利用目的を明確に定め、その達成に必要な範囲内で利用します。
また、法令に基づく場合等を除き、ご本人の同意なく利用目的の範囲を超えた利用または第三者への提供を行いません。

2. 安全管理措置の実施

当社は、個人に関する情報の漏えい、滅失、毀損、不正アクセスその他のリスクに対し、組織的・人的・物理的・技術的な安全管理措置を講じ、適切な保護および管理を行います。
万一事故が発生した場合には、速やかに対応し、被害の拡大防止および再発防止に努めます。

3. 法令等の遵守

当社は、「個人情報の保護に関する法律」をはじめとする関係法令、国が定める指針その他の規範および社内規程を遵守し、個人に関する情報を適切に取り扱います。
また、外国に所在する個人に関する情報を取り扱う場合には、当該国・地域の法令等も遵守します。

4. 委託先の適切な管理

当社は、業務遂行上、個人に関する情報の取扱いを外部へ委託する場合、適切な委託先を選定するとともに、契約等により必要な安全管理措置を義務付け、適切な監督を行います。

5. 本人の権利の尊重

当社は、ご本人から保有個人データに関する利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去または第三者提供停止等の請求があった場合には、法令および社内規程に基づき適切かつ速やかに対応します。

6. 苦情および相談への対応

当社は、個人に関する情報の取扱いに関する苦情および相談に対し、迅速かつ適切に対応します。

7. 教育・監査および継続的改善

当社は、役員および従業員に対する教育・啓発活動を継続的に実施するとともに、定期的な点検および監査を行い、個人情報保護マネジメントシステムの有効性を維持し、継続的な改善に努めます。

特定個人情報の適正な取扱いに関する基本方針

当社は、個人番号および特定個人情報（以下「特定個人情報等」といいます。）の重要性を認識し、その適正な取扱いおよび安全管理の確保に努めます。

1. 関係法令等の遵守

当社は、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律（番号法）」、「個人情報の保護に関する法律」および関連するガイドラインその他の規範を遵守します。

2. 安全管理措置の実施

当社は、特定個人情報等の漏えい、滅失または毀損の防止その他の安全管理のため、必要かつ適切な措置を講じます。

3. 社内体制の整備

当社は、特定個人情報等の取扱いに関する社内規程を整備し、従業員教育、点検および監査を継続的に実施します。

制定：2017年10月2日
改定：2026年10月1日
FITEC株式会社

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