採用選考を通じて取得した個人情報の取扱いについて
FITEC株式会社（以下､｢当社｣）は､採用活動､選考等を通じて取得した個人情報の管理に細心の注意を払い､適切な取扱い及び保護に努めます｡
1. 個人情報の取得について
当社は､採用に関連して､採用募集及び採用選考を目的として､応募者の個人情報を取得しています｡
2. 個人情報の利用目的について
当社は､応募者からいただいた履歴書､エントリーシート､経歴書(学業成績)等の応募書類は､さらに適性試験・面接時の詳細な情報を付加して､採用選考のために利用します｡これらの情報は､採用活動以外の目的以外に使用することはございません｡
3. 個人情報の第三者への開示､提供について
当社は､個人情報を適切に保護し､個人情報保護法その他の法令等により認められた場合を除き､応募者ご本人の同意なく､個人の識別が可能な状態で個人情報を第三者に開示､提供いたしません｡ただし法令に基づく場合､生命・身体・財産の保護のために必要な場合など法律で定められている範囲においては例外的に提供することがあります｡
4. 個人情報取扱いの委託
当社は､応募者の個人情報を利用目的の範囲内で委託する場合があります｡
委託先については､個人情報の保護に十分な措置を講じているものを選定し､委託先に対して必要かつ適正な監督を行います｡
5. 個人情報の訂正・追加・削除について
当社は､ご提供いただいた個人情報についての訂正､追加又は削除を希望される場合には､適正な範囲ですみやかに対応いたします｡下記の問い合わせ窓口宛にその旨をご連絡ください｡
6. 採用時に取得(お預かり)した個人情報の安全管理について
当社は､お預かりした個人情報(履歴書､エントリーシート､経歴書(成績証明書)等は､採用選考中､不要な複写を禁止し､施錠可能なキャビネット保管するなど､適切に保管管理します｡
なお､採用選考の結果､不採用の応募者またはご本人からご辞退された応募者につきましては､適切な方法にて廃棄・削除いたします｡返却はしませんので予めご了承下さい｡
7. 問い合わせ窓口
個人情報に関するお問い合わせは､以下の部署にて受け付けております｡応募者ご本人からのお問い合わせに限り､合理的な範囲で対応します｡
FITEC株式会社 管理統括部 人事部 人事課 採用担当
〒140-0002 東京都品川区東品川4丁目12番2号 GRC品川イノベーションパーク（4階）
就職活動におけるハラスメント防止に関する基本方針
FITEC株式会社（以下、「当社」）は、すべての応募者の皆様が安心して就職活動に臨めるよう、公正かつ誠実な採用活動を実施しています。
採用活動においては、応募者の人格と尊厳を尊重し、ハラスメントの防止に努めるとともに、適切な相談体制を整備しています。
1. 当社の取り組み内容
・採用活動に関わる社員に対し、応募者への適切な対応に関する注意事項を策定し、その遵守を徹底しています。
・応募者の人格やプライバシーを尊重した面接・面談を実施しています。
・ハラスメント防止に関する啓発・研修を継続的に行っています。
・応募者からの相談・申告を受け付ける窓口を設置しています。
2. 採用活動に関する指針
連絡手段
連絡は必ず会社メールアドレスまたは会社電話（固定電話または携帯電話）、もしくは採用管理システムを通じて行います。
個人携帯電話番号の交換、個人メールアドレスの交換、LINE・Instagram・X・Facebook等の個人SNSでの連絡や、採用活動と関係のない私的なやり取りを禁止します。
選考実施場所
応募者との対面での面談・面接は、会社が管理できる場所（当社オフィス、採用イベント会場、公共性の高い施設）で実施します。
居酒屋等の飲酒を伴う場所、個室性の高い場所、その他私的空間での面談・面接を禁止します。
選考実施時間
面談・面接（オンライン実施を含む）は原則就業時間内に実施します。業務上必要な場合であっても20時以降の遅い時間帯は避けて実施します。
学生の都合により夜間・休日となる場合も、採用担当が把握することを必須とします。
※選考に関するメール連絡等は上記時間帯以外となることがあります。
選考実施体制
採用担当が把握しない状態での応募者との接触は禁止します。
3. 応募者の皆様へ
面接や面談、採用イベントなどの採用活動において、不適切な言動やハラスメントと感じる事案がございましたら、下記窓口までご相談ください。
なお、ご相談いただいたことを理由として、採用選考上不利益な扱いを受けることはありません。
また、ご相談内容および個人情報については適切に管理し、プライバシー保護に十分配慮して対応いたします。
4. 相談窓口
FITEC株式会社 管理統括部 人事部 人事課 ハラスメント担当
〒140-0002 東京都品川区東品川4丁目12番2号 GRC品川イノベーションパーク（4階）
e-mail：
fitec.compliance@furukawaelectric.com
5. 個人情報の取扱いについて
相談窓口にお寄せいただいた個人情報については、ご相談内容の確認および必要な対応を行う目的で利用します。
個人情報の取扱いについては、当社の個人情報保護方針に基づき適切に管理します。
以上